Zásady ochrany osobních údajů

Ing. Jiří Vaněk
IČO: 88049701, DIČ: CZ9209293269
Sídlo: Na Chmelnici 1596, 583 01 Chotěboř
E-mail: vanek@jvanek.cz
Telefon: +420 721 424 975

Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť podmínky pro jeho jmenování dle čl. 37 GDPR nejsou splněny.

V rámci rezervace a pronájmu skútru zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje o vybraném termínu pronájmu a objednaném příslušenství,
• fakturační a platební údaje související s úhradou zálohy a pronájmu,
• obsah komunikace se Správcem (e-maily, telefonické kontakty).

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu) nezbytné pro provoz a bezpečnost webu.

• Plnění smlouvy o pronájmu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — rezervace, vystavení zálohové faktury, komunikace ohledně termínu a předání skútru.
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — účetní a daňové doklady, archivace dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
• Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — ochrana práv Správce (např. vymáhání pohledávek, obrana proti nárokům), zabezpečení webu a prevence podvodů.
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pouze tam, kde je výslovně vyžadován (např. marketingové sdělení, pokud by byla zavedena).

Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Správce využívá tyto zpracovatele:

• iDoklad (provozovatel: Solitea, a.s.) — vedení fakturace, vystavení zálohových faktur a daňových dokladů. Údaje jsou zpracovávány na serverech v EU / dle smluvních podmínek poskytovatele.
• Firebase (provozovatel: Google LLC) — ukládání rezervačních záznamů a provoz rezervačního systému. Zpracování probíhá v rámci infrastruktury Google s odpovídajícími smluvními zárukami (včetně standardních smluvních doložek EU).
• Resend (provozovatel: Resend, Inc.) — doručování transakčních e-mailů (potvrzení rezervace, zálohové faktury). E-mailová adresa a obsah zprávy jsou předány tomuto poskytovateli výhradně za účelem odeslání zprávy.
• Vercel — hosting webové aplikace (technický provoz, logy serveru v nezbytném rozsahu).

Se všemi zpracovateli má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, pokud je to vyžadováno.

Údaje související se smlouvou o pronájmu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 5–10 let pro účetní a daňové doklady).

Rezervační záznamy, které nevedou k uzavření smlouvy, mažeme nejpozději do 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud není dán jiný právní důvod pro delší uchování.

Dle GDPR máte zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Žádosti o uplatnění práv zasílejte na vanek@jvanek.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním, včetně šifrovaného přenosu dat (HTTPS) a omezení přístupu k administrátorským rozhraním.

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte na vanek@jvanek.cz nebo telefonu +420 721 424 975.

Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na skutrmore.cz/ochrana-osobnich-udaju.