Tyto zásady popisují, jakým způsobem Ing. Jiří Vaněk (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje návštěvníků a zákazníků webu skutrmore.cz v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Ing. Jiří Vaněk
IČO: 88049701, DIČ: CZ9209293269
Sídlo: Na Chmelnici 1596, 583 01 Chotěboř
E-mail: vanek@jvanek.cz
Telefon: +420 721 424 975
Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť podmínky pro jeho jmenování dle čl. 37 GDPR nejsou splněny.
2. Jaké údaje zpracováváme
V rámci rezervace a pronájmu skútru zpracováváme zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- údaje o vybraném termínu pronájmu a objednaném příslušenství,
- fakturační a platební údaje související s úhradou zálohy a pronájmu,
- obsah komunikace se Správcem (e-maily, telefonické kontakty).
Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu) nezbytné pro provoz a bezpečnost webu.
3. Účely a právní základy zpracování
- Plnění smlouvy o pronájmu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — rezervace, vystavení zálohové faktury, komunikace ohledně termínu a předání skútru.
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — účetní a daňové doklady, archivace dle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
- Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — ochrana práv Správce (např. vymáhání pohledávek, obrana proti nárokům), zabezpečení webu a prevence podvodů.
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pouze tam, kde je výslovně vyžadován (např. marketingové sdělení, pokud by byla zavedena).
4. Zpracovatelé a příjemci údajů
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Správce využívá tyto zpracovatele:
- iDoklad (provozovatel: Solitea, a.s.) — vedení fakturace, vystavení zálohových faktur a daňových dokladů. Údaje jsou zpracovávány na serverech v EU / dle smluvních podmínek poskytovatele.
- Firebase (provozovatel: Google LLC) — ukládání rezervačních záznamů a provoz rezervačního systému. Zpracování probíhá v rámci infrastruktury Google s odpovídajícími smluvními zárukami (včetně standardních smluvních doložek EU).
- Resend (provozovatel: Resend, Inc.) — doručování transakčních e-mailů (potvrzení rezervace, zálohové faktury). E-mailová adresa a obsah zprávy jsou předány tomuto poskytovateli výhradně za účelem odeslání zprávy.
- Vercel — hosting webové aplikace (technický provoz, logy serveru v nezbytném rozsahu).
Se všemi zpracovateli má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, pokud je to vyžadováno.
5. Doba uchovávání údajů
Údaje související se smlouvou o pronájmu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 5–10 let pro účetní a daňové doklady).
Rezervační záznamy, které nevedou k uzavření smlouvy, mažeme nejpozději do 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud není dán jiný právní důvod pro delší uchování.
6. Práva subjektu údajů
Dle GDPR máte zejména tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz („právo být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádosti o uplatnění práv zasílejte na vanek@jvanek.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
7. Zabezpečení údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním, včetně šifrovaného přenosu dat (HTTPS) a omezení přístupu k administrátorským rozhraním.
8. Kontakt a změny zásad
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte na vanek@jvanek.cz nebo telefonu +420 721 424 975.
Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na skutrmore.cz/ochrana-osobnich-udaju.